最低賃金はどのような制度？採用担当者が知っておくべき仕組みと計算方法を解説

最低賃金という言葉を皆さん一度は聞いたことがあると思いますが、具体的にどのような制度で、いま自分がいる地域ではいくらなのか、すぐに説明できる方は多くないのではないでしょうか。

採用活動が活気を取り戻しつつある現在、いざ自分が採用担当となり求人情報を扱うようになるのなら、より詳しい知識が必要になってきますよね。
そこで今回は、求人を作成する際に知っておきたい最低賃金の仕組みや、実際に採用をおこなう前に確認しておきたい賃金額の確認方法・計算方法などをお伝えしていきます。

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最低賃金とは？

最低賃金は、国が最低賃金法によって賃金の最低額を保証し、使用者はこの金額以上の賃金を労働者に支払わなければならない、とする制度のことをいいます。

最低賃金を保証することで、低賃金労働者の生活を改善・安定させて労働能率の増進や労働力の質的向上を図ったり、賃金の不当な切下げ・製品の買い叩きを防止して事業間の公平な競争を確保したりすることが目的とされています。

最低賃金の種類は？

最低賃金には「地域別最低賃金」と「特定最低賃金」の2種類があります。
違いを見ていきましょう。

地域別最低賃金

各都道府県ごとに定められているのがこの地域別最低賃金です。
私たちがふだんよく耳にする「最低賃金」とはこの地域別最低賃金を指していることが多く、業務でも必ず確認しておく必要があります。
毎年10月頃に更新されています。

特定最低賃金

特定最低賃金は「特定（産業別）最低賃金」とも表記されるもので、ほとんどが「〇〇県〇〇業最低賃金」というような名称で、特定の地域内の特定の産業について設定されます。
基本的に地域別最低賃金よりも金額水準の高い最低賃金を定めることが必要と認める産業について設定されており、2021年3月末現在、全国で227件の特定最低賃金が定められています。

地域別最低賃金と特定最低賃金の両方が同時に適用される労働者には、高いほうの最低賃金額が適用されます。

適用される対象者は？

地域別最低賃金の対象者

産業や職種、雇用形態に関係なく、各都道府県内の事業場ではたらくすべての労働者とその使用者が対象となります。

減額の特例

なお、下記に当てはまる労働者については、都道府県労働局長の許可を受けることを条件に最低賃金の減額が認められています。

減額は使用者のみの判断ではおこなえず、特例許可申請書を所轄の労働基準監督所長を通し都道府県労働局長に提出し、承認される必要があります。

特定最低賃金の対象者

特定最低賃金は特定の産業の基幹的労働者^※1とその使用者が対象となります。
^※1基幹的労働者……当該産業に特有・主要な業務に従事する労働者で特定最低賃金ごとに規定されています。

なお、下記に当てはまる労働者には特定最低賃金は適用されません。

最低賃金はどうやって決まる？

地域別最低賃金の場合

毎年、中央最低賃金審議会から提示される引き上げ額の「目安」をもとに、各都道府県の地方最低賃金審議会にて地域の実情を踏まえた議論のうえ、都道府県労働局長が決定します。地域別最低賃金は、地域における＜労働者の生計費＞＜労働者の賃金＞＜通常の事業の賃金支払能力＞を総合的に考慮して決められています。

最低賃金関連のニュースは夏の終わり頃から増えてくるため、毎年必ず確認しましょう。

特定最低賃金の場合

関係労使の申出に基づき、地域別最低賃金よりも金額水準の高い最低賃金を定めることが必要と認めた産業について、最低賃金審議会の調査審議を経て設定されています。

最低賃金を下回った場合は？

労働者へ支払う賃金が最低賃金を下回った場合は、すみやかに不足分を支払う必要があります。
そのうえで支払われない場合は法律に基づいた罰則が定められています。

仮に労使間の合意があったとしても、最低賃金以下の賃金は無効とされ、最低賃金の適用が優先されます。
賃金算定期間の途中に新しい最低賃金の発効日がある場合は、翌月や更新を待つことはできず、発効日以降の勤務については新しい最低賃金を適用しなければなりません。

地域別最低賃金の場合
50万円以下の罰金（最低賃金法）

特定最低賃金の場合
30万円以下の罰金（労働基準法）

最低賃金の周知義務について

最低賃金には、支払額の義務だけでなく、周知の義務も定められています。

(周知義務)
第八条　最低賃金の適用を受ける使用者は、厚生労働省令で定めるところにより、当該最低賃金の概要を、常時作業場の見やすい場所に掲示し、又はその他の方法で、労働者に周知させるための措置をとらなければならない。

引用元：https://www.mhlw.go.jp/web/t_doc?dataId=73053000&dataType=0&pageNo=1

上記の最低賃金法第八条に記載されているとおり、ただ口頭で伝えるだけでなく、見えやすい場所に掲示するなどの方法をとる必要があります。

最低賃金をチェックしよう

では、実際に支払っている賃金や求人原稿を例として、具体的にチェックしていきましょう。

最低賃金の対象となる賃金

対象となるのは毎月支払う基本的な賃金です。
賞与や通勤手当などは対象になりませんので注意が必要です。

最低賃金の確認・計算方法

時間額（時給）を計算し、その時間額が最低賃金以上となっているかを確認します。
日給制や月給制の場合は時間額に換算して確認をおこないましょう。

ケーススタディ

計算例1（月給制の場合）

基本給	150,000円
通勤手当	35,000円
合計	185,000円の場合

年間労働日数　240日（年間休日125日）

1日の所定労働時間　8時間

千葉県の最低賃金953円（2021年度）と比較して確認する場合

①対象賃金

通勤手当は計算から除外し、基本給150,000円が対象となります。

②最低賃金との比較

1. 1年間における1ヵ月の平均所定労働時間を計算します。

   年間労働日数240日×8時間÷12ヵ月=160時間

2. 時間額は

   基本給150,000円÷1年間に1ヵ月の平均所定労働時間定労働時間160時間=937.5円

3. 最低賃金と比較すると

   時間額937.5円≦千葉県の最低賃金953円（2021年度）

この賃金は最低賃金以下となります。
すみやかに労働条件の改善と不足分の支払いが必要です。

計算例2（月給+歩合給混在の場合）

基本給	142,800円
歩合給	30,000円
残業代	21,250円
通勤手当	25,000円
合計	219,050円の場合

当月の残業時間　20時間

年間労働日数　252日（113日）

1日の所定労働時間　8時間

埼玉県の最低賃金956円（2021年度）と比較して確認する場合

①対象賃金

残業代と通勤手当は除外し、基本給142,800円と歩合給30,000円で計算します

②最低賃金との比較

1. (a)月給を時間額へ換算します

   ■1年間における1ヵ月の平均所定労働時間は■
   年間労働日数252日×1日の所定労働時間8時間÷12ヵ月=168時間

   ■月給の時間額は■
   月給142,800円÷1年間における1ヵ月の平均所定労働時間168時間＝850円

2. (b)歩合給を時間額へ換算します

   ■当月の総労働時間は■
   1年間における1ヵ月の平均所定労働時間168時間＋当月の残業時間20時間=188時間

   ■歩合給の時間額は■
   歩合給30,000円÷当月の総労働時間188時間=159.6円

3. (a)❶と(b)❷を合計した時間額は

   基本給時間額850円+歩合給時間額159.6円=1,009.6円

4. 最低賃金と比較すると

   時間額1,009.6円≧埼玉県の最低賃金956円（2021年度）

この賃金は最低賃金以上となります

計算例3（派遣労働の場合）

下図の例では派遣労働者は

(A)埼玉県（2021年度の最低賃金956円）在住で
(B)神奈川県（2021年度の最低賃金1,040円）にオフィスを持つ派遣会社と契約し
(C)東京都内（2021年度の最低賃金1,041円）にある派遣先企業のオフィス

で仕事をしています。

基本給（日給7,200円×20日勤務）	144,000円
職務手当	20,000円
通勤手当	35,000円
合計	199,000円の場合

年間労働日数　250日（年間休日115日）

1日の所定労働時間　8時間

①対象賃金

通勤手当は対象から除外し、基本給（日給）7,200円と職務手当20,000円で計算します。

②最低賃金との比較

1. (a)基本給（日給）を時間額へ換算します。

   基本給7,200÷1日の労働時間8時間=900円

2. (b)職務手当を時間額へ換算します。

   ■1年間における1ヵ月の平均所定労働時間は■
   年間労働日数250日×1日の労働時間8時間÷12ヵ月=166.7時間

   ■職務手当の時間額は■
   職務手当20,000円÷1年間における1ヵ月の平均所定労働時間166.7時間=120円

3. (a)と(b)を合計した時間額は

   基本給（日給）の時間額900円＋職務手当の時間額120円=1,020円

さて、派遣労働の場合は(A)～(C)のどの最低賃金と比較すればよいのでしょうか？

■居住地である(A)埼玉県の最低賃金と比較した場合■
時間額1,020円 ≧ 埼玉県の最低賃金956円（2021年度）

最低賃金以上の賃金が支払われており、問題はないように見えます。
しかし、派遣労働者の最低賃金は、労働者の居住地や本社の住所によらず、勤務先の都道府県のものが適用されることになっています。つまりこの例では勤務地である(C)、東京都の最低賃金1,041円（2021年度）が適用されます。

■居住地である(C)東京都の最低賃金と比較した場合■
時間額1,020円 ≦ 東京都の最低賃金1,041円（2021年度）

この賃金は最低賃金以下となります。
すみやかに労働条件の改善と不足分の支払いが必要となります。

まとめ

いかがでしたか？
仕組みや計算方法はわかりやすくお伝えできたでしょうか？

時給制であれば見落とすことはほとんどないかと思いますが、月給制や歩合給制を採用している場合、最新情報のチェックを怠ると、更新にともなってうっかり最低賃金を下回ってしまうこともあるかもしれません。最低賃金見直しの時期がきたら必ず一度は時間額を計算し、確認しておくことをおすすめします。

また、毎年10月頃に更新される最新の地域別最低賃金も別記事でまとめていますので、そちらもぜひご覧ください！